El Código de Ética es un instrumento que busca orientar y disciplinar la realización de los principios, visión y misión de la empresa.
Sirve para orientar la actuación de todos los implicados en la actividad empresarial de Videplast y para explicar la postura social de la empresa frente a los distintos públicos con los que interactúa.
Ser un referente formal e institucional de la conducta personal y profesional de todos los empleados de Videplast, independientemente del cargo o función que ocupen, a fin de convertirse en un referente de relación interna y con sus grupos de interés: socios, clientes, empleados, gremios, socios. , proveedores, prestadores de servicios, competidores, sociedad, gobierno y las comunidades donde opera.
- Posibilitar un comportamiento ético basado en valores incorporados por todos, en la medida en que sean justos y pertinentes.
- Reducir la subjetividad de las interpretaciones personales de los principios morales y éticos.
- Fortalecer la imagen de Videplast y de sus empleados ante sus grupos de interés;
• Honestidad, dignidad, respeto, lealtad, decoro, celo, eficiencia, transparencia y conciencia de los principios éticos son los principales valores que guían la relación de Videplast con sus grupos de interés.
• La actuación de Videplast busca alcanzar niveles crecientes de competitividad y rentabilidad, sin descuidar la responsabilidad social, reflejada en la valoración de sus empleados, priorizando la salud, la seguridad, la preservación del medio ambiente y su contribución al desarrollo de las regiones en las que opera.
• La información divulgada interna o externamente debe ser veraz, buscando una relación de respeto y transparencia con sus grupos de interés.
• Las decisiones incluyen justicia, legalidad, competencia y honestidad
• Promover prácticas de gestión que fortalezcan la motivación, satisfacción y compromiso de sus empleados.
• En Videplast es una práctica entender que, cuando ocurre, el error debe ser utilizado como fuente de aprendizaje, brindando oportunidades para eliminar las causas y evitar su repetición.
COMPROMISOS DE CONDUCTA
1.1 En el ejercicio de su cargo o función, los empleados de Videplast:
• Buscan el mejor resultado global para la empresa, manteniendo siempre una actitud transparente, respetuosa y colaboradora con sus compañeros de trabajo, representantes de los trabajadores y grupos de interés.
• Ejercen sus funciones y autoridad, con espíritu emprendedor y de superación de desafíos, atendiendo siempre a los intereses de la empresa.
• No utilizar el cargo, función, actividad, instalaciones, cargo e influencia con el fin de obtener algún favor para sí o para otros.
• No creen dificultades artificiales en el ejercicio de su cargo, función o atribución, con el objeto de sobrestimar su desempeño profesional.
• Desempeñen sus funciones con eficacia, eliminando situaciones que den lugar a errores o retrasos en la prestación del servicio.
• Respetar la propiedad intelectual.
• No altere ni tergiverse el contenido de ningún documento, información o dato.
• Impulsar acciones que permitan mejorar la comunicación interna.
• Enfatizar la integración y el desarrollo del trabajo en equipo.
• Promover la implicación de todos en la consecución de los objetivos estratégicos de Videplast.
1.2 En la relación con los gerentes y colaboradores, los empleados de Videplast:
• Actuar de manera cortés, con disponibilidad y atención a todas las personas con las que interactúa, respetando las diferencias individuales.
• En su vida profesional, siempre actúa de manera justa con sus colegas o gerentes.
• Reconocer los méritos relacionados con el trabajo realizado por compañeros o directivos.
• No dañar la reputación de colegas o gerentes mediante juicios sesgados, perjurio, información sin fundamento o cualquier otro subterfugio.
• No pretenden intercambiar favores que aparezcan o puedan dar lugar a cualquier tipo de compromiso u obligación personal.
• Estimular la expresión de ideas, cuando estén alineadas con los objetivos de la empresa.
1.3 En cuanto a los prejuicios, los empleados de Videplast:
• Promover el bien de todos, sin perjuicio de origen, raza, sexo, color, edad y cualquier otra forma de discriminación.
1.4 En cuanto a la intimidación, los empleados de Videplast:
• No la toleran, ni toleran amenazas o acoso de ningún tipo.
• No someterse a situaciones de acoso moral (entendido como el acto de descalificar reiteradamente, con palabras, gestos o actitudes, la autoestima, la seguridad o la imagen del trabajador por el vínculo jerárquico) y denunciar al acosador.
• Respetar la jerarquía, pero informar inmediatamente a la dirección superior de cualquier conducta irregular, siempre que esté debidamente fundamentada.
• Comunicarán de inmediato a sus superiores jerárquicos, para las medidas correspondientes, cualquier inducción, acción u omisión que estimen contraria a los intereses de la empresa. No ceden a las presiones encaminadas a obtener ventajas indebidas.
1.5 En cuanto a las críticas, los empleados de Videplast:
• Consideran las críticas constructivas, realizadas de manera abierta y por los canales apropiados, como una demostración de lealtad a la empresa ya los compañeros.
1.6 En cuanto a la tolerancia al error, los empleados de Videplast:
• Aprenden de los errores propios o ajenos, eliminando sus causas y evitando su repetición.
• Cuando se consideran no calificados para realizar alguna tarea, buscan a colegas, gerentes y supervisores con el fin de obtener los medios para superar estas limitaciones.
• Evaluar sistemáticamente sus errores y aciertos, con la participación de la gerencia y los supervisores inmediatos, con el objetivo de mejorar continuamente la calidad de su trabajo.
1.7 En cuanto a la gestión del desempeño:
• Videplast garantiza a sus empleados el derecho a conocer los resultados de su evaluación de desempeño. Para ello, adopta un proceso transparente de gestión del desempeño, con orientaciones individuales al empleado sobre asuntos que, directa o indirectamente, afectan su trabajo.
• Videplast garantiza a sus empleados el derecho a conocer los criterios de progresión funcional y su valoración derivada de estos criterios
1.8 En cuanto al compromiso de las personas:
• Videplast reconoce el esfuerzo de sus empleados por mejorar el resultado de su trabajo, elogiándolos como forma de valorar su desempeño.
1.9 En cuanto a la información personal y funcional:
• Videplast garantiza que la información personal, incluida la información médica y de beneficios, está restringida al propio empleado y al personal responsable de la custodia, mantenimiento y tratamiento de esta información.
• Las solicitudes, análisis y transferencias de esta información sólo son realizadas por quienes tienen legitimación para hacerlo, en los términos exactos de la legislación, así como para rendir prueba en juicio, de acuerdo con las orientaciones del área legal. Videplast garantiza al empleado el acceso a su información funcional
1.10 En cuanto al derecho de aclaración:
• Videplast asegura a sus empleados el derecho a solicitar y recibir aclaraciones sobre derechos y ventajas en la Empresa.
1.11 En cuanto al ambiente de trabajo:
• Los derechos individuales son legítimos y respetados, y siempre compatibles con el bienestar colectivo y la representación de esta empresa.
• Videplast garantiza a sus empleados un ambiente de trabajo adecuado, buscando la seguridad, higiene, salud y bienestar.
• Los empleados de esta empresa podrán suspender actividades, luego de tomar las medidas correctivas, si existen situaciones en las que su vida y/o integridad física y/o sus compañeros de trabajo se encuentren en riesgo grave e inminente, comunicando el hecho de inmediato a su superior.
• En el ejercicio de sus actividades, los empleados preservan y cuidan los bienes de Videplast, traducidos en maquinarias, equipos, materiales, información tecnológica y estratégica e instalaciones operativas.
1.12 En cuanto al uso del correo electrónico, los empleados de Videplast:
• Utilizan el correo electrónico para asuntos relacionados con su trabajo, cuidando siempre la seguridad de la información y no difunden mensajes que contengan contenidos ilegales, pornográficos, racistas, políticos o de cualquier otro tipo que no sea compatible con los intereses de la empresa.
1.13 En cuanto a la apariencia personal:
• Videplast recomienda que los empleados traten de tomar en cuenta el tipo de actividad que realizan, el público con el que se relacionan y los hábitos culturales y comerciales de la región donde trabajan.
2.1 – Al atender a clientes, socios, proveedores y competidores, los empleados de Videplast:
• Tratan a los clientes, socios, proveedores y competidores de manera respetuosa y cordial, buscando mejorar los procesos de comunicación y relación.
• No dejan a clientes y proveedores esperando una solución, manteniéndolos informados de las acciones que se están realizando para atenderlos.
• No utilizar artificios que causen retrasos o perjuicios al ejercicio regular de los derechos de proveedores, clientes, prestadores de servicios y otros.
2.2 – Al difundir información a clientes, socios, proveedores y competidores, los empleados de Videplast:
• Divulguen siempre información veraz, poniéndola a disposición de todas las partes interesadas por igual.
• Cuando no están autorizados para responder a una consulta, informan de ello al solicitante.
• Transmiten la información pública transmitida por Videplast por igual a todos los interesados, en base a procedimientos y análisis fundamentados.
• Sólo remiten documentos al público externo cuando están debidamente autorizados por el responsable del sector competente.
• No divulgar información estratégica y confidencial
2.3 – En caso de conflicto de interés, los empleados de Videplast:
• No se involucran en ninguna actividad que sea de conflicto de interés con el negocio de esta empresa.
• No brindan asistencia técnica o consultoría de ningún tipo a los actuales proveedores, clientes y prestadores de servicios de esta empresa o a quienes se encuentran en proceso de ingreso al registro o, incluso, a quienes se encuentran participando en cotizaciones/licitaciones, excepto cuando sea formalmente autorizado por las respectivas direcciones.
• No participe en ninguna actividad que entre en conflicto con las horas de trabajo, su atención y tiempo para esta empresa.
• No utilice los recursos de esta empresa (automóviles, computadoras, consumibles, etc.) para servir intereses privados.
• En el ejercicio de sus actividades profesionales, no emiten comentarios sobre el desempeño de los competidores ni sobre la calidad o desempeño de sus productos, pues saben que, en situaciones en las que se requiera la declaración formal de Videplast sobre este tema, será iniciativa exclusiva del Directorio.
2.4 – En cuanto a los beneficios personales, los empleados de Videplast:
• No aceptarán invitaciones personales a alojamientos, viajes y otros atractivos que puedan dañar la imagen y/o los intereses de la empresa.
• No se dejan influenciar en la toma de decisiones como resultado de relaciones personales con clientes, proveedores, socios y competidores.
• No mantener relaciones comerciales privadas con clientes, proveedores, socios y competidores de esta empresa en las que puedan obtener privilegios personales con motivo del cargo o función desempeñada.
• No ser socio, administrador, asesor, apoderado o intermediario de ninguna entidad que compita con esta empresa en la producción de bienes y servicios.
• No reclamar, solicitar, provocar, sugerir o recibir cualquier tipo de ayuda económica, gratificación, premio, comisión, donación, regalo o ventaja de cualquier clase, para sí, sus familiares o cualquier otra persona, para el ejercicio de sus actividades profesionales. o influir en otro colega con el mismo fin.
• No utilizar la información a la que tenga acceso con motivo de su encargo o función, con el fin de obtener un beneficio personal para familiares o terceros.
• No permitir que la relación con ex empleados de esta empresa, a través de relaciones comerciales o personales, influya en cualquier decisión o proporcione acceso a información privilegiada.
• No refiera consultores o candidatos para llenar la plantilla de clientes, proveedores o socios con los que tenga una relación profesional.
• No aceptan obsequios de clientes, proveedores, socios, competidores u otras partes relacionadas, a excepción de obsequios claramente identificados y sin valor comercial significativo. Estos obsequios serán enviados inmediatamente a la oficina, la cual tendrá reglas para su custodia y distribución.
2.5 – En la relación con los socios, los empleados de Videplast:
• Procuran brindar un trato respetuoso e igualitario a todos los socios de la empresa.
2.6 – En relación con la prensa, los empleados de Videplast:
• Al conceder entrevistas, publicar artículos o utilizar cualquier otra forma de manifestación pública de carácter personal, preservan los intereses y la imagen de esta empresa.
• No utilizan instrumentos institucionales para hablar en público.
• No comentan información estratégica y confidencial.
• Los ocupantes de cargos de confianza no se pronuncian sobre información estratégica y confidencial, salvo autorización expresa del Director de Área.
2.7 – En la relación con los Sindicatos:
• Videplast mantiene una relación de respeto con los Sindicatos y no practica ningún tipo de discriminación contra los trabajadores sindicalizados
2.8 – En la relación con la Comunidad
• Videplast busca apoyar acciones encaminadas al ejercicio de la ciudadanía y al desarrollo local, regional y nacional, especialmente aquellas encaminadas a mejorar las condiciones de vida de las comunidades donde actúa.
Considerando su ejercicio de ciudadanía, los empleados buscan siempre respetar las leyes, normas, procedimientos y el Código de Ética, a fin de alinear su comportamiento con las expectativas de la empresa, visando garantizar la preservación de la Cultura Videplast.
Las sugerencias, dudas y violaciones a este Código de Ética, así como cualquier acto, por parte de un empleado o personas relacionadas, que perjudique o perjudique a esta empresa, deberá ser comunicada al comité de ética, directamente o a través de los quioscos electrónicos de enlace “Defensor del Pueblo”. , correo electrónico: ouvidoria.vda@videplast.com.br o en la página de contacto
En esta comunicación no es necesario que la persona se identifique, y el hecho informado será tratado con secreto y discreción.
El Comité de Ética está integrado por directores y representantes de todas las áreas de la empresa, siendo responsable de monitorear, calibrar, difundir y aplicar este Código de Ética en la empresa y sus preceptos con sus proveedores y socios comerciales, con el fin de asegurar su cumplimiento y eficacia.
Corresponde al Comité de Ética analizar los casos de infracciones y violaciones a este código, recomendando al Director del área respectiva, en los casos más graves, la aplicación de las sanciones disciplinarias y legales correspondientes.
Corresponde también al Comité de Ética evaluar la pertinencia de las disposiciones de este código y, en su caso, proponer modificaciones y actualizaciones.
Las sugerencias, dudas y violaciones a este Código de Ética, así como cualquier acto, por parte de un empleado o personas relacionadas, que perjudique o perjudique a esta empresa, deberá ser comunicada de inmediato al comité de ética, directamente o a través del enlace “Defensor del Pueblo”.